各位师生：
为进一步提升教职工网上报销体验，提高报销效率，学校启动了“智能报销”系统建设，现已完成第一期建设目标，将于2024年11月4日（星期一）上线试运行。现将有关事宜通知如下：
一、建设目标
“智能报销”系统是财务处为响应校党委号召，积极融入“1396”战略中的“数智石院”场景建设而推出的重要举措。该系统旨在进一步优化财务服务流程，提升学校的财务管理水平，并致力于为师生提供更为便捷、高效、优质的财务服务体验。通过智能填报、自助审核报销以及智能收单等多项功能，该系统将实现报销填报的自动化处理，极大地减轻报销工作的负担，并显著缩短报销周期，为学校的财务管理带来了显著的效率提升。
相关功能模块：
【智能填报】 报销人通过上传票据及其他必要的附件，再输入报销事由，由AI自动完成报销单填报；
【智能稽核】 根据学校相关报销制度，由AI完成线上的报销单、票据、相关附件的稽核工作；
【纸电比对】 通过智能收单机，实现针对线上发票影像及附件与线下收单的实物票据，进行智能比对，并由系统反馈比对结果。
【智能生成凭证】通过报销的经济活动要素分析，智能推断出会计分录信息，实现用友会计凭证的自动生成。
二、登录方式
方式：从学校官网首页右上方【融合门户】入口访问→【常用系统】下，点击【智能报销】进入。
三、网上报销业务范围
1、劳务费、其他薪资收入、学生奖助学金业务仍在旧系统（用友报销系统）中发起，如图1。
2、其余业务在新报销系统（智能报销）中发起，如图2。
图1
图2
四、差旅报销特殊说明
差旅报销的事前申请：差旅报销使用“智能报销”系统后，无需在“公务之家”发起出差事前审批（后续由系统统一推送到公务之家），统一在“融合门户”→“网上办事大厅”发起出差申请并经部门领导审批，报销时在“智能报销”系统关联本人发起的“出差申请”进行报销，功能入口如图所示：
五、指标授权
“智能报销”系统使用之前，指标需要重新授权。在系统左侧菜单栏中找到【指标授权】，点击“新增”，即可进行授权。
六、其他具体功能详见操作手册（附件）
七、联系方式
“智能报销”系统各项功能还在不断优化和完善，在使用过程中，如果您有任何疑问、意见和建议，可直接拨打财务处电话66617139（报账大厅）。
财务处
2024年11月4日
